Kuolinilmoitus laaditaan kokoamalla vainajaa koskevat perustiedot, valitsemalla sopiva julkaisukanava ja toimittamalla ilmoitus lehdelle hyvissä ajoin ennen hautajaisia. Useimmiten ilmoitus julkaistaan paikallisessa sanomalehdessä tai valtakunnallisessa lehdessä, ja se kannattaa jättää viimeistään muutamaa päivää ennen toivottua julkaisupäivää. Alla käymme läpi kuolinilmoituksen tekemiseen liittyvät keskeisimmät kysymykset.
Mitä tietoja kuolinilmoitukseen tarvitaan?
Kuolinilmoitukseen tarvitaan vainajan koko nimi, syntymä- ja kuolinpäivä sekä usein myös kotipaikka. Lisäksi ilmoituksessa mainitaan yleensä lähiomaiset, kuten puoliso, lapset ja lastenlapset, sekä mahdolliset hautajaisiin liittyvät käytännön tiedot, kuten siunaustilaisuuden aika ja paikka.
Kuolinilmoituksen sisältö vaihtelee perheen toiveiden mukaan. Jotkut perheet haluavat lyhyen ja asiallisen ilmoituksen, toiset taas haluavat sisällyttää mukaan muistovärssyn, runon tai lainauksen, joka kuvaa vainajan persoonaa tai elämänkatsomusta. Ilmoitukseen voidaan lisätä myös tieto siitä, toivotaanko kukkien sijaan lahjoituksia johonkin tiettyyn tarkoitukseen.
Käytännön tietojen osalta ilmoituksessa voidaan mainita siunaus- tai muistotilaisuuden aika ja paikka, mikäli omaiset haluavat kutsua laajemman piirin paikalle. Jos tilaisuus on vain lähiomaisille, tätä tietoa ei tarvitse julkaista. Ilmoituksen lopussa on yleensä omaisten nimet tai perheen yhteinen allekirjoitus.
Mihin lehteen tai kanavaan kuolinilmoitus kannattaa laittaa?
Kuolinilmoitus kannattaa julkaista siinä lehdessä, jota vainajan lähipiiri ja tuttavat todennäköisimmin lukevat. Jyväskylässä ja Keski-Suomessa tämä tarkoittaa useimmiten Keskisuomalaista. Valtakunnallinen ilmoitus voi olla tarpeen, jos vainajalla oli laaja tuttavapiiri eri puolilla Suomea.
Perinteisten sanomalehtien rinnalle ovat nousseet myös digitaaliset kuolinilmoituspalvelut ja verkkosivustot, joilla ilmoitukset tavoittavat ihmisiä myös paikkakuntarajojen yli. Jotkut perheet julkaisevat ilmoituksen sekä painetussa lehdessä että verkossa, jolloin tieto tavoittaa mahdollisimman monet.
Hautausilmoituksen kanavan valinnassa kannattaa miettiä, missä vainajan ikätoverit ja tuttavat ovat tavoitettavissa. Vanhemman sukupolven kohdalla painettu sanomalehti on usein edelleen tehokkain kanava, kun taas nuorempien kohdalla verkkoilmoitus voi täydentää tai korvata perinteisen lehti-ilmoituksen.
Kuinka kauan ennen hautajaisia kuolinilmoitus pitää jättää?
Kuolinilmoitus kannattaa jättää lehdelle viimeistään kaksi tai kolme päivää ennen toivottua julkaisupäivää. Käytännössä ilmoitus tulisi julkaista noin viikkoa ennen hautajaisia, jotta tieto ehtii tavoittaa ihmiset ajoissa ja he voivat järjestää osallistumisensa.
Eri lehdillä on omat aikataulunsa ja toimitusaikansa, joten kannattaa tarkistaa kyseisen lehden käytännöt etukäteen. Viikonloppuisin julkaistavat ilmoitukset on usein jätettävä jo torstaina tai perjantaina. Mitä nopeammin ilmoitus jätetään kuoleman jälkeen, sitä enemmän jää liikkumavaraa aikataulujen suhteen.
Hautajaisten ajankohdasta riippuu myös se, milloin ilmoitus on viimeistään julkaistava. Jos hautajaiset järjestetään nopeasti, aikataulut kiristyvät, ja tällöin on erityisen tärkeää ottaa yhteyttä lehteen tai hautaustoimistoon heti alkuvaiheessa.
Voiko hautaustoimisto hoitaa kuolinilmoituksen?
Kyllä, hautaustoimisto voi hoitaa kuolinilmoituksen laadinnan ja julkaisemisen omaisten puolesta. Tämä on yksi yleisimmistä palveluista, joita hautaustoimistot tarjoavat osana kokonaisvaltaista hautausjärjestelyjen hoitamista. Omaiset voivat näin säästää voimavarojaan raskaassa elämäntilanteessa.
Somman Hautauspalvelut auttaa kuolinilmoituksen tekemisessä osana hautausjärjestelyjen kokonaisuutta. Asiantunteva henkilökunta osaa neuvoa ilmoituksen sisällössä, muotoilussa ja sopivan julkaisukanavan valinnassa. Tarvittaessa voidaan auttaa myös muistovärssyn löytämisessä tai kirjoittamisessa, jotta ilmoituksesta tulee juuri sellainen kuin omaiset toivovat.
Hautaustoimiston kautta hoitaminen on erityisen käytännöllistä silloin, kun muutkin hautajaisjärjestelyt hoidetaan saman toimijan kautta. Näin kaikki langat pysyvät yhdessä paikassa eikä omaisten tarvitse asioida useiden eri tahojen kanssa samanaikaisesti.
Paljonko kuolinilmoituksen julkaiseminen maksaa?
Kuolinilmoituksen hinta vaihtelee julkaisukanavan, ilmoituksen koon ja mahdollisten kuvien tai erityisten muotoilujen mukaan. Sanomalehdissä hinta määräytyy yleensä palstamillimetrien tai merkkimäärän perusteella, ja verkkojulkaisemisella voi olla oma hinnoittelunsa.
Tarkkaa hintaa on vaikea antaa etukäteen, koska se riippuu niin monesta tekijästä: ilmoituksen pituudesta, valitusta lehdestä, mahdollisesta kuvasta ja siitä, julkaistaanko ilmoitus vain kerran vai useampaan kertaan. Paras tapa selvittää kustannukset on pyytää tarjous omaan tilanteeseen sopivasta kokonaisuudesta.
Somman Hautauspalveluiden henkilökunta auttaa mielellään arvioimaan kuolinilmoitukseen liittyvät kustannukset osana hautausjärjestelyjen kokonaisuutta. Ota yhteyttä Somman Hautauspalveluihin, niin käydään yhdessä läpi, millainen ilmoitus sopii juuri teidän tilanteeseenne ja mitä sen toteuttaminen käytännössä tarkoittaa.
