Hautaustoimisto auttaa omaisia lähes kaikissa hautajaisten järjestämiseen liittyvissä käytännön tehtävissä. Palveluvalikoima kattaa vainajan kuljetuksesta ja viranomaisasioista aina siunaus- ja muistotilaisuuden suunnitteluun, hautajaiskukkiin, hautakiveen ja perunkirjoitukseen saakka. Seuraavissa osioissa käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita omaisilla usein on hautaustoimiston roolista ja avusta.
Mitä käytännön järjestelyjä hautaustoimisto hoitaa omaisten puolesta?
Hautaustoimisto hoitaa omaisten puolesta laajan kirjon käytännön järjestelyjä: vainajan kuljetuksen, arkun tai uurnan hankinnan, hautausluvan hakemisen, kuolinilmoituksen julkaisemisen sekä tilaisuuksien koordinoinnin. Omaiset voivat itse päättää, kuinka paljon haluavat osallistua järjestelyihin ja mistä asioista haluavat hautaustoimiston kantavan vastuun.
Konkreettisesti hautaustoimisto voi auttaa muun muassa seuraavissa asioissa:
- Vainajan kuljetus kotoa, sairaalasta tai hoitolaitoksesta
- Arkun tai uurnan valinta ja hankinta
- Hautausluvan ja muiden viranomaisasiakirjojen hoitaminen
- Kuolinilmoituksen laatiminen ja julkaiseminen
- Hautajaiskukkien ja arkunkoristeluiden järjestäminen
- Hautapaikan järjestelyt
- Hautakiven hankinta ja kaiverrukset
Hyvä hautauspalvelu toimii yhden luukun periaatteella, jolloin omaisten ei tarvitse selvittää itse kaikkia tahoja ja asioita erikseen. Tämä on erityisen tärkeää tilanteessa, jossa suru vie voimia ja hoidettavia asioita on paljon samanaikaisesti.
Miten hautaustoimisto auttaa siunaus- ja muistotilaisuuden suunnittelussa?
Hautaustoimisto auttaa siunaus- ja muistotilaisuuden suunnittelussa koordinoimalla tilaisuuden kokonaisuuden: pappi tai puhuja, kanttori, musiikki, käsiohjelma, kukkakoristelu ja tarvittaessa valokuvaaja voidaan järjestää hautaustoimiston kautta. Omaisten toiveet ohjaavat kaikkia valintoja, ja hautaustoimisto huolehtii käytännön toteutuksesta.
Siunaustilaisuuden suunnittelussa voidaan auttaa esimerkiksi:
- Papin, puhujan tai muun toimittajan varaamisessa
- Kanttorin ja muusikoiden järjestämisessä
- Musiikin valinnassa omaisten toiveiden mukaan
- Käsiohjelman suunnittelussa ja painatuksessa
- Kukkakoristelun ja arkun somistuksen toteuttamisessa
- Valokuvaajan varaamisessa tilaisuuteen
Muistotilaisuuden osalta hautaustoimisto voi auttaa tilan valinnassa, tarjoilun järjestämisessä luotettavien pitopalvelukumppaneiden kautta sekä tilaisuuden ohjelman suunnittelussa. Tavoitteena on, että muistotilaisuus vastaa vainajan persoonaa ja omaisten toiveita ja että tilaisuuden onnistuminen varmistuu myös käytännön yksityiskohdissa.
Auttaako hautaustoimisto myös perunkirjoituksessa?
Kyllä, osa hautaustoimistoista auttaa myös perunkirjoituksessa. Perunkirjoituspalvelu voi kattaa sukuselvityksen hankkimisen, perukirjan laatimisen, kutsujen toimittamisen osakkaille, testamentin tiedoksiannon sekä perunkirjoitustilaisuuden järjestämisen. Tämä helpottaa omaisten taakkaa merkittävästi, sillä perunkirjoitus on tehtävä lain mukaan kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta.
Perunkirjoitus on monelle omaiselle vieras ja monimutkainen prosessi, johon liittyy useita lakisääteisiä velvoitteita. Hautaustoimiston tarjoama perunkirjoitusapu tarkoittaa, että omaiset saavat tukea myös tähän hallinnolliseen tehtävään samalta luotettavalta kumppanilta, joka on auttanut muissakin järjestelyissä. Palveluun voi kuulua myös tarvittavien liitteiden hankkiminen ja osakasluettelon vahvistamiseen liittyvät järjestelyt.
Milloin hautaustoimistoon kannattaa ottaa yhteyttä?
Hautaustoimistoon kannattaa ottaa yhteyttä heti läheisen kuoleman jälkeen, jo ensimmäisten tuntien tai vuorokauden kuluessa. Vainajan kuljetus on yksi ensimmäisistä käytännön toimenpiteistä, ja hautaustoimisto opastaa omaisia myös siinä, mitä muita asioita tulee hoitaa ja missä järjestyksessä.
Yhteydenoton ei tarvitse odottaa, kunnes kaikki asiat ovat selvillä tai omaisilla on selkeä käsitys siitä, millaisia hautajaisia halutaan järjestää. Hautaustoimiston tehtävä on nimenomaan auttaa hahmottamaan kokonaiskuva ja ohjata omaisia eteenpäin askel askeleelta. Monet hautaustoimistot, kuten Somman Hautauspalvelu Jyväskylässä, tarjoavat päivystyskuljetuksia ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä, joten apua on saatavilla myös viikonloppuisin ja öisin.
Jos läheisen kuolema on odotettavissa lähitulevaisuudessa esimerkiksi pitkäaikaissairauden vuoksi, hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä jo etukäteen. Ennakkoon käyty keskustelu helpottaa usein tilannetta, kun kuolema lopulta tapahtuu.
Voiko hautaustoimisto järjestää hautajaiset kokonaan omaisten puolesta?
Kyllä, hautaustoimisto voi järjestää hautajaiset kokonaan omaisten puolesta. Tällöin omaiset kertovat toiveensa ja hautaustoimisto hoitaa kaikki käytännön järjestelyt kuljetuksesta ja viranomaisasioista tilaisuuksien toteutukseen saakka. Omaisten tehtäväksi jää lähinnä päätösten tekeminen, ei niiden toteuttaminen.
Kokonaisvaltainen palvelu sopii erityisesti tilanteisiin, joissa omaisilla ei ole voimavaroja tai kokemusta hautajaisten järjestämisestä tai kun halutaan varmistaa, että kaikki sujuu hyvin ilman ylimääräistä kuormitusta. Pitkän kokemuksen omaava ja koulutettu henkilökunta osaa ottaa huomioon myös yksityiskohdat, joita omaiset eivät välttämättä osaisi edes kysyä.
Palvelukokonaisuuden laajuus ja sisältö räätälöidään aina omaisten tarpeiden ja toiveiden mukaan. Haluatko tietää, millainen palvelukokonaisuus sopisi juuri teidän tilanteeseenne? Ota yhteyttä Somman Hautauspalveluun, niin asiantunteva henkilökunta auttaa sinua mielellään kaikissa hautajaisiin ja läheisen kuoleman jälkeisiin järjestelyihin liittyvissä kysymyksissä.
