Hautaustoimiston palvelut kattavat käytännössä kaiken sen, mitä läheisen kuoleman jälkeen täytyy hoitaa: vainajan kuljetuksesta ja arkkuvalinnasta siunaustilaisuuden järjestämiseen, kuolinilmoitukseen, hautakivipalveluihin ja perunkirjoitukseen. Omaiset voivat halutessaan jättää kaikki järjestelyt hautaustoimiston hoidettavaksi, jolloin itse voi keskittyä suruun ja läheisten tukemiseen. Tässä artikkelissa käydään läpi hautaustoimiston palvelut vaihe vaiheelta ja vastataan yleisimpiin kysymyksiin, joita omaisilla herää hautajaisten suunnittelun yhteydessä.
Mitä kaikkea hautaustoimisto hoitaa läheisen kuoleman jälkeen?
Hautaustoimisto voi hoitaa lähes kaikki käytännön järjestelyt läheisen kuoleman jälkeen. Palveluihin kuuluvat vainajan kuljetus, arkun tai uurnan valinta, hautajaiskukat, kuolinilmoituksen laatiminen, siunaustilaisuuden järjestäminen, muistotilaisuuden suunnittelu, hautakivipalvelut sekä perunkirjoituksen koordinointi. Omaiset voivat itse valita, kuinka paljon apua haluavat.
Hautauspalvelu toimii käytännössä yhden luukun periaatteella. Kun omainen ottaa yhteyttä hautaustoimistoon, asiantuntija kartoittaa tilanteen kokonaisuutena ja auttaa priorisoimaan, mitä täytyy tehdä ensin ja mitä voidaan suunnitella rauhassa myöhemmin. Tämä on erityisen arvokasta tilanteessa, jossa suru on tuore ja hoidettavia asioita tuntuu olevan ylivoimaisesti paljon.
Palveluvalikoima vaihtelee toimistosta riippuen, mutta laaja-alaiseen hautauspalveluun kuuluu usein myös sellaisia yksityiskohtia, joita omaiset eivät osaa etukäteen ajatella: muistovärssyt, käsiohjelma, musiikin valinta, papin tai puhujan varaaminen sekä valokuvaajan järjestäminen tilaisuuteen. Näissä kaikissa ammattilainen osaa auttaa.
Miten hautajaisten käytännön järjestelyt etenevät vaihe vaiheelta?
Hautajaisten järjestäminen etenee yleensä tietyssä järjestyksessä, jossa kiireellisimmät asiat hoidetaan ensin. Ensimmäinen vaihe on vainajan kuljetus ja hautaustoimistoon yhteydenotto. Sen jälkeen sovitaan hautaustavasta, valitaan arkku tai uurna, päätetään hautauspaikka ja aletaan suunnitella siunaustilaisuuden ajankohtaa.
Käytännön järjestelyjen eteneminen noudattaa usein seuraavaa rakennetta:
- Yhteydenotto hautaustoimistoon heti kuoleman jälkeen tai viimeistään seuraavana päivänä
- Vainajan kuljetus kappeliin tai muuhun sovittuun paikkaan
- Hautaustavan valinta: arkku- tai uurnahautaus, hautauspaikka
- Siunaustilaisuuden suunnittelu: ajankohta, paikka, pappi tai puhuja, musiikki
- Kuolinilmoituksen laatiminen ja julkaiseminen
- Hautajaiskukkien ja muun koristelun tilaaminen
- Muistotilaisuuden järjestäminen tilaisuuden jälkeen
Hautaustoimiston asiantuntija kulkee tässä prosessissa rinnalla ja huolehtii siitä, että mikään tärkeä yksityiskohta ei jää huomaamatta. Omaisten ei tarvitse tuntea kaikkia käytännön vaatimuksia etukäteen.
Mitä hautaustoimiston siunaustilaisuuden järjestäminen sisältää?
Siunaustilaisuuden järjestäminen hautaustoimiston kautta sisältää tilaisuuden kokonaissuunnittelun: papin tai sekulaarin puhujan varaamisen, kanttorin ja muiden esiintyjien järjestämisen, musiikin valinnan, käsiohjelman suunnittelun ja tulostamisen sekä kukkien ja muun koristelun. Hautaustoimisto koordinoi kaikki osapuolet yhteen, jotta tilaisuus sujuu arvokkaasti.
Siunaustilaisuus on hautajaisten keskeisin hetki, ja sen onnistuminen on omaisille tärkeää. Hautaustoimiston rooli on varmistaa, että kaikki käytännön yksityiskohdat ovat kunnossa: arkun tai uurnan sijoittelu, kukkien asettelu, aikataulutus ja yhteydenpito seurakunnan tai krematorion kanssa.
Tilaisuuteen on mahdollista järjestää myös valokuvaaja, joka dokumentoi hetken arvostavasti. Tämä on palvelu, jota monet omaiset arvostavat jälkeenpäin, vaikka se ei välttämättä tule mieleen etukäteen. Hautaustoimiston asiantuntija osaa ehdottaa tällaisia yksityiskohtia, jotka tekevät tilaisuudesta juuri oikeanlaisen.
Voiko hautaustoimisto auttaa myös perunkirjoituksessa?
Kyllä, monet hautaustoimistot auttavat myös perunkirjoituksessa. Perunkirjoituspalveluun voi kuulua sukuselvityksen hankkiminen, perukirjan laatiminen, kutsujen toimittaminen osakkaille, perunkirjoitustilaisuuden järjestäminen sekä testamentin tiedoksianto. Hautaustoimisto voi auttaa myös tarvittavien liitteiden hankkimisessa.
Perunkirjoitus on lakisääteinen toimenpide, joka täytyy tehdä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Monelle omaiselle se on vieras prosessi, jossa asiakirjavaatimukset ja määräajat voivat tuntua kuormittavilta. Hautaustoimiston kautta järjestetty perunkirjoitusapu tarkoittaa, että saman luotettavan toimijan kanssa voidaan hoitaa myös tämä kuoleman jälkeinen hallinnollinen kokonaisuus.
Palvelun laajuus vaihtelee tarpeen mukaan. Joku saattaa tarvita apua vain sukuselvityksen hankkimisessa, toinen haluaa, että koko perunkirjoitusprosessi hoidetaan alusta loppuun. Hautaustoimiston asiantuntija auttaa selvittämään, millainen tuki on kulloiseenkin tilanteeseen sopiva.
Milloin kannattaa ottaa yhteyttä hautaustoimistoon?
Hautaustoimistoon kannattaa ottaa yhteyttä heti läheisen kuoleman jälkeen, mieluiten samana tai seuraavana päivänä. Vainajan kuljetus on ensimmäinen käytännön asia, joka täytyy järjestää, ja hautaustoimisto auttaa tässä ympäri vuorokauden. Mitä aiemmin yhteydenotto tapahtuu, sitä rauhallisemmin kaikki muut järjestelyt voidaan suunnitella.
Yhteydenotto ei tarkoita, että kaikkiin päätöksiin täytyy heti sitoutua. Ensimmäisessä yhteydenotossa riittää, kun kertoo tilanteen. Hautaustoimiston asiantuntija neuvoo, mitä täytyy tehdä heti ja mitä voidaan rauhassa miettiä myöhemmin. Tämä auttaa omaisia hahmottamaan kokonaisuuden ilman, että kaikkea tarvitsee tietää etukäteen.
On myös mahdollista ottaa yhteyttä etukäteen, ennen kuin läheinen on menehtynyt. Ennakkosuunnittelu on täysin normaalia, ja se voi helpottaa omaisten taakkaa merkittävästi. Hautaustoimiston asiantuntija voi kertoa vaihtoehdoista ja auttaa miettimään, millainen hautajaiskokonaisuus vastaisi läheisen toiveita.
Ota yhteyttä Somman Hautauspalveluihin ja kerro tilanteestasi. Asiantunteva henkilökuntamme auttaa sinua kaikissa hautajaisiin ja läheisen kuoleman jälkeisiin järjestelyihin liittyvissä kysymyksissä, pienistä yksityiskohdista koko palvelukokonaisuuteen. Voit pyytää myös tarjouksen omaan tilanteeseesi sopivasta palvelukokonaisuudesta.
