Hautajaisten suunnittelun muistilista auttaa omaisia selviämään läheisen kuoleman jälkeisistä käytännön järjestelyistä vaihe vaiheelta. Järjestettäviä asioita on paljon, ja niiden hoitaminen alkaa jo ensimmäisten päivien aikana. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät kysymykset hautajaisjärjestelyistä perunkirjoitukseen saakka.
Mitä pitää järjestää heti läheisen kuoleman jälkeen?
Heti läheisen kuoleman jälkeen tärkeintä on ilmoittaa kuolemasta viranomaisille ja ottaa yhteyttä hautauspalveluun. Lääkäri tai terveydenhuollon ammattilainen vahvistaa kuoleman ja kirjoittaa tarvittavat asiakirjat. Hautauspalvelu voi ottaa vainajan kuljetuksen hoitaakseen vuorokauden ympäri.
Käytännössä ensimmäiset askeleet ovat seuraavat:
- Kuoleman toteaminen ja lääkärintodistuksen hankkiminen
- Yhteydenotto hautauspalveluun vainajan kuljetuksen järjestämiseksi
- Lähiomaisten ja sukulaisten tiedottaminen
- Vainajan henkilöllisyystodistuksen ja muiden asiakirjojen etsiminen
- Mahdollisen hautaustoiveen tai testamentin selvittäminen
Monet omaiset kokevat ensimmäiset tunnit ja päivät ylivoimaisen raskaiksi. On täysin normaalia, että olo on hämmentynyt eikä tiedä, mistä aloittaa. Ammattitaitoinen hautauspalvelu osaa ohjata omaisia askel askeleelta eteenpäin, joten yhteydenotto kannattaa tehdä mahdollisimman varhain.
Kuka hoitaa hautajaisten käytännön järjestelyt?
Hautajaisten käytännön järjestelyt hoitaa hautauspalvelu yhdessä omaisten kanssa. Omaiset tekevät tärkeimmät päätökset, kuten hautausmuodon ja tilaisuuden luonteen, mutta hautauspalvelu voi ottaa vastuun käytännön toteutuksesta niin laajasti kuin omaiset haluavat.
Hautauspalvelu voi hoitaa esimerkiksi seuraavat asiat omaisten puolesta:
- Siunaustilaisuuden suunnittelu ja papin tai puhujan varaaminen
- Kanttorin ja muiden esiintyjien järjestäminen
- Musiikin valinta ja käsiohjelman toteutus
- Kukkien ja arkun tai uurnan valinta
- Hautajaiskukkien tilaaminen ja koristelujen järjestäminen
- Kuolinilmoituksen laatiminen
- Muistotilaisuuden suunnittelu ja pitopalvelun järjestäminen
- Valokuvaajan varaaminen tilaisuuteen
Omaiset voivat myös hoitaa osan järjestelyistä itse ja jättää muut hautauspalvelun tehtäväksi. Tärkeintä on, että jokainen perhe voi valita itselleen sopivan tavan toimia. hautajaisjärjestelyt kokonaisuutena on mahdollista jättää ammattilaisille, jolloin omaisille jää enemmän tilaa surulle ja yhdessäololle.
Mitä hautajaisten muistilista sisältää?
Hautajaisten muistilista kattaa kaikki järjestettävät asiat vainajan kuljetuksesta muistotilaisuuden päättymiseen. Lista jakautuu käytännössä kolmeen vaiheeseen: heti kuoleman jälkeen hoidettavat asiat, hautajaisten suunnittelu sekä tilaisuuden jälkeiset tehtävät.
Ennen hautajaisia hoidettavat asiat
- Hautausmuodon valinta: arkku vai uurna, hautaaminen vai tuhkaus
- Hautapaikan valinta ja varaaminen
- Siunaustilaisuuden ajankohdan sopiminen seurakunnan tai muun tahon kanssa
- Papin, puhujan tai kanttorin varaaminen
- Arkun tai uurnan valinta
- Hautajaiskukkien tilaaminen
- Kuolinilmoituksen kirjoittaminen ja julkaiseminen
- Muistotilaisuuden tilan varaaminen ja tarjoilujen suunnittelu
- Kutsuvieraiden tiedottaminen
- Käsiohjelman suunnittelu
Hautajaisten jälkeen hoidettavat asiat
- Perunkirjoituksen käynnistäminen
- Hautakiven hankkiminen tai olemassa olevan kiven päivittäminen
- Vainajan sopimusten, pankkiasioiden ja virastoilmoitusten hoitaminen
- Kiitoskorttien tai muistoilmoitusten lähettäminen
Kuinka kauan hautajaisten järjestäminen kestää?
Hautajaisten järjestäminen kestää tyypillisesti yhdestä kolmeen viikkoa kuolemasta. Aikataulu riippuu hautausmuodosta, seurakunnan tai krematorion aikatauluista sekä siitä, kuinka laaja tilaisuus on suunnitteilla.
Suomessa hautaaminen on lain mukaan toimitettava pääsääntöisesti kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, mutta käytännössä hautajaiset järjestetään yleensä muutaman viikon sisällä. Tuhkauksessa ja siitä seuraavassa hautaamisessa aikataulu voi olla jonkin verran joustavampi.
Siunaustilaisuuden ajankohta sovitaan seurakunnan tai muun tilaisuuden järjestäjän kanssa. Seurakunnan kalenterissa voi olla jonoa, erityisesti talvikuukausina. Hautauspalvelu osaa arvioida realistisen aikataulun heti yhteydenoton yhteydessä ja auttaa sopimaan kaikki tarvittavat ajankohdat.
Mitä perunkirjoituksessa täytyy huomioida?
Perunkirjoitus on lakisääteinen toimitus, joka on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Siinä selvitetään vainajan varallisuus, velat ja perilliset sekä laaditaan perukirja, joka toimitetaan verottajalle. Perunkirjoitus koskee kaikkia kuolintapauksia varallisuuden suuruudesta riippumatta.
Perunkirjoituksessa huomioitavia asioita ovat muun muassa:
- Sukuselvityksen hankkiminen, josta ilmenevät kaikki perilliset
- Vainajan omaisuuden ja velkojen selvittäminen
- Perukirjan laatiminen kahden uskotun miehen toimesta
- Mahdollisen testamentin tiedoksianto perillisille
- Perukirjan toimittaminen verottajalle määräajassa
- Tarvittaessa osakasluettelon vahvistaminen käräjäoikeudessa
Perunkirjoitus voi tuntua monimutkaiselta, erityisesti jos vainajalla on ollut kiinteistöjä, yritysomaisuutta tai ulkomaisia varoja. perunkirjoituspalvelu helpottaa omaisten taakkaa merkittävästi, sillä asiantuntija osaa ohjata prosessin läpi ja huolehtia siitä, että kaikki tarvittavat liitteet ja asiakirjat tulevat hankituiksi oikein.
Jos olet epävarma, mistä aloittaa tai mitä kaikkea perunkirjoitukseen tarvitaan, kannattaa ottaa yhteyttä hautauspalveluun jo varhaisessa vaiheessa. Näin varmistut siitä, että määräajat eivät pääse yllättämään.
Ota yhteyttä Somman Hautauspalveluihin. Autamme omaisia kaikissa hautajaisjärjestelyihin liittyvissä kysymyksissä, olivatpa ne suuria tai pieniä. Voit jättää halutessasi kaiken meidän hoidettavaksemme tai pyytää apua vain tiettyihin osa-alueisiin. Päivystyskuljetukset ovat käytettävissä ympäri vuorokauden, ja asiantunteva henkilökuntamme on tavoitettavissa myös muistotilaisuuden, hautakivipalveluiden ja perunkirjoituksen järjestämiseen liittyvissä asioissa.
