Kyllä, hautajaisjärjestelyt voi jättää hyvin pitkälti hautaustoimiston hoidettavaksi. Laadukas hautauspalvelu pystyy ottamaan vastuun lähes kaikista käytännön tehtävistä aina vainajan noutamisesta muistotilaisuuden järjestämiseen ja perunkirjoitukseen saakka. Omaisille jää kuitenkin muutamia henkilökohtaisia päätöksiä, joita ei voi tehdä kenenkään muun puolesta. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita omaiset esittävät hautajaisjärjestelyistä.
Mitä kaikkea hautaustoimisto voi hoitaa omaisen puolesta?
Hautaustoimisto voi hoitaa käytännössä kaikki hautajaisjärjestelyihin liittyvät tehtävät omaisen puolesta. Tähän kuuluvat vainajan nouto ja kuljetus, arkun tai uurnan valinta, hautajaiskukkien tilaaminen, kuolinilmoituksen laatiminen, siunaustilaisuuden suunnittelu sekä muistotilaisuuden järjestäminen kokonaisuudessaan.
Käytännössä kokonaisvaltainen hautajaisjärjestelyjen hoitaminen tarkoittaa, että hautaustoimisto toimii omaiselle yhden luukun periaatteella. Somman Hautauspalvelut auttaa esimerkiksi papin tai puhujan ja kanttorin varaamisessa, musiikin valinnassa, käsiohjelman toteutuksessa sekä kukkakoristeluiden suunnittelussa. Muistotilaisuuteen voidaan järjestää myös pitopalvelu ja tarvittaessa jopa valokuvaaja.
Hautauskuljetukset ovat saatavilla ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä, joten käytännön järjestelyt voidaan käynnistää heti tarpeen ilmetessä. Omaisten ei tarvitse selvittää erikseen, keneen ottaa yhteyttä missäkin asiassa, kun kaikki langat kulkevat saman luotettavan kumppanin kautta.
Mitä tehtäviä omaisille jää hoidettavaksi hautaustoimistosta huolimatta?
Vaikka hautaustoimisto hoitaa käytännön järjestelyt, omaisille jää aina muutamia henkilökohtaisia päätöksiä ja tehtäviä. Näitä ovat esimerkiksi hautausmuodon valinta, hautapaikan päättäminen, vainajan muistoa kunnioittavien henkilökohtaisten toiveiden välittäminen sekä seurakuntaan tai viranomaisiin liittyvien asiakirjojen allekirjoittaminen.
Omaisten on myös hyvä osallistua tilaisuuksien sisällölliseen suunnitteluun siinä määrin kuin haluavat, sillä hautajaiset ovat ennen kaikkea vainajan muistoa kunnioittava tapahtuma. Hautaustoimisto voi tarjota vaihtoehtoja ja ehdotuksia, mutta viimeiset valinnat esimerkiksi musiikista, puheista ja kukka-asetelmista tekevät omaiset itse.
Käytännössä hautaustoimiston rooli on kantaa käytännön taakka, jotta omaisille jää voimavaroja olla läsnä surussa ja tehdä ne päätökset, jotka kuuluvat heille.
Miten hautajaisjärjestelyjen delegointi käytännössä toimii?
Hautajaisjärjestelyjen delegointi alkaa yhteydenotosta hautaustoimistoon, jonka jälkeen sovitaan tapaaminen. Tapaamisessa käydään läpi omaisten toiveet ja tarpeet sekä se, kuinka laajasti hautaustoimisto ottaa järjestelyt hoitaakseen. Tästä muodostetaan selkeä palvelukokonaisuus, jonka pohjalta edetään.
Prosessi etenee yleensä seuraavasti:
- Omainen ottaa yhteyttä hautaustoimistoon, mielellään mahdollisimman pian kuoleman jälkeen.
- Hautaustoimiston edustaja kartoittaa tilanteen ja omaisten toiveet henkilökohtaisessa tapaamisessa tai puhelimitse.
- Sovitaan, mitkä tehtävät hautaustoimisto hoitaa ja mitkä jäävät omaisten vastuulle.
- Hautaustoimisto koordinoi sovitut järjestelyt ja pitää omaiset ajan tasalla edistymisestä.
- Omaiset voivat tarvittaessa tehdä muutoksia tai lisäyksiä prosessin aikana.
Henkilökohtainen palvelu on tässä avainasemassa. Hyvä hautaustoimisto ei tarjoa valmispakettia, vaan räätälöi palvelukokonaisuuden jokaisen perheen tilanteen ja toiveiden mukaan.
Kuuluuko perunkirjoitus hautaustoimiston palveluihin?
Kyllä, perunkirjoitus voi kuulua hautaustoimiston palveluihin. Somman Hautauspalvelut tarjoaa perunkirjoituspalvelun, joka voi sisältää sukuselvityksen hankkimisen, perukirjan laatimisen, kutsujen toimittamisen, perunkirjoitustilaisuuden järjestämisen, testamentin tiedoksiannon sekä tarvittavien liitteiden hankkimiseen liittyvän avun.
Perunkirjoitus on lakisääteinen toimenpide, joka on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Monelle omaiselle perunkirjoituksen käytännön vaatimukset tulevat yllätyksenä surun keskellä, ja juuri siksi on arvokasta, että saman hautaustoimiston kautta voi saada apua myös tähän tehtävään.
Perunkirjoituspalvelun laajuus vaihtelee tilanteen mukaan. Tarkempia tietoja palvelun sisällöstä ja siitä, miten se sopii omaan tilanteeseesi, saat ottamalla yhteyttä Somman Hautauspalveluihin.
Milloin kannattaa ottaa yhteyttä hautaustoimistoon?
Hautaustoimistoon kannattaa ottaa yhteyttä mahdollisimman pian läheisen kuoleman jälkeen. Mitä aikaisemmin yhteydenotto tapahtuu, sitä paremmin hautaustoimisto pystyy koordinoimaan järjestelyt sujuvasti ja varmistamaan, että kaikki sujuu omaisten toiveiden mukaisesti.
Yhteydenotto on perusteltua myös silloin, kun läheinen on vakavasti sairas ja kuolema on odotettavissa lähitulevaisuudessa. Etukäteen tehty suunnittelu vähentää omaisten taakkaa kriittisellä hetkellä ja antaa mahdollisuuden pohtia toiveita rauhassa.
Hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä myös yksittäisen palvelun, kuten hautakiven kunnostuksen tai kuolinilmoituksen, tiimoilta. Kynnystä yhteydenottoon ei kannata nostaa liian korkealle, sillä hautaustoimiston tehtävä on nimenomaan auttaa omaisia kaikissa hautajaisiin ja läheisen kuolemaan liittyvissä kysymyksissä.
Ota yhteyttä Somman Hautauspalveluihin ja kerro tilanteestasi. Asiantunteva henkilökuntamme auttaa sinua selvittämään, millainen palvelukokonaisuus sopii juuri teidän perheenne tarpeisiin, ja huolehtii siitä, että hautajaisjärjestelyt sujuvat arvokkaasti ja omaisten toiveiden mukaisesti.
