Hautajaisten suunnittelu kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä hautauspalveluun mahdollisimman pian läheisen kuoleman jälkeen. Hautaustoimisto auttaa priorisoimaan tehtävät ja hoitaa suuren osan käytännön järjestelyistä omaisille. Kokonaisvaltainen hautauspalvelu voi ottaa vastuulleen kaiken vainajan noudosta muistotilaisuuden järjestämiseen, jolloin omaisten voimavarat vapautuvat surulle. Tässä artikkelissa käymme läpi hautajaisten suunnittelun keskeisimmät vaiheet kysymys kerrallaan.
Mistä hautajaisten järjestäminen kannattaa aloittaa?
Hautajaisten järjestäminen kannattaa aloittaa yhteydenotolla hautauspalveluun, joka opastaa omaisia ensiaskeleissa. Hautaustoimisto huolehtii vainajan noudosta, tarvittavista viranomaisilmoituksista ja auttaa hahmottamaan kokonaisuuden. Näin omaiset saavat selkeän kuvan siitä, mitä pitää tehdä ja missä järjestyksessä, ilman että kaikkea tarvitsee selvittää itse.
Ensimmäinen käytännön tehtävä on kuolintodistuksen ja hautausluvan hankkiminen. Nämä asiakirjat ovat edellytys hautauksen toteuttamiselle, ja hautauspalvelu osaa neuvoa niiden hankkimisessa. Samalla on hyvä tehdä alustavat päätökset siitä, haluavatko omaiset arkkuhautauksen vai tuhkauksen, sillä tämä valinta vaikuttaa moniin muihin järjestelyihin.
Hyvä lähtökohta on myös selvittää, onko vainajalla ollut hautausvakuutus tai muita järjestelyjä hautajaisia varten. Joskus vainaja on saattanut ilmaista toiveitaan hautajaisiin liittyen, ja ne kannattaa ottaa huomioon suunnittelussa.
Mitä kaikkea hautajaisten suunnitteluun kuuluu?
Hautajaisten suunnitteluun kuuluu laaja kokonaisuus käytännön järjestelyjä, joihin sisältyvät siunaus- tai muistotilaisuuden organisointi, arkun tai uurnan valinta, hautajaiskukat, kuolinilmoitus, musiikki ja käsiohjelma sekä tilaisuuden kulku kokonaisuudessaan. Useimmat näistä osa-alueista voidaan hoitaa saman hautauspalvelun kautta.
Siunaustilaisuuden järjestäminen edellyttää useita konkreettisia päätöksiä ja varauksia. Tilaisuuteen tarvitaan pappi, pastori tai muistohetken puhuja sekä usein myös kanttori tai musiikista vastaava henkilö. Käsiohjelma laaditaan tilaisuuden kulun mukaan, ja siihen voidaan sisällyttää muistovärssyjä tai muita henkilökohtaisia elementtejä.
Hautajaiskukat ovat tärkeä osa tilaisuuden tunnelmaa. Arkunkoristeisiin ja muihin kukkasidontoihin kannattaa kiinnittää huomiota, sillä ne kertovat vainajan muiston kunnioittamisesta. Kuolinilmoitus julkaistaan tyypillisesti paikallisessa lehdessä tai verkossa, ja sen teksti on hyvä suunnitella huolellisesti.
Miten arkku tai uurna valitaan?
Arkku tai uurna valitaan hautaustavan, vainajan arvomaailman ja omaisten toiveiden perusteella. Arkkuhautauksessa valitaan puinen tai verhoiltu arkku, tuhkauksessa uurna. Valikoimissa on erilaisia vaihtoehtoja laadun, materiaalin ja ulkonäön suhteen, ja hautauspalvelun henkilökunta auttaa löytämään sopivan valinnan.
Arkkujen materiaaleissa suositaan yhä useammin kotimaisuutta ja ekologisuutta. Kotimainen puu ja ympäristöystävälliset, maatuvat materiaalit ovat monille omaisille tärkeitä valintakriteerejä. Käsityön arvostus näkyy myös valikoimissa, ja laadukkaasti valmistettu arkku on monille tapa osoittaa kunnioitusta vainajalle.
Uurnien kohdalla valinnat vaihtelevat perinteisistä malleista modernimpiin vaihtoehtoihin. Uurnan materiaali ja ulkoasu kannattaa valita sen mukaan, mihin tuhka lopulta sijoitetaan, olipa kyse hautausmaan uurnahaudasta, sirottelusta tai muusta vaihtoehdosta.
Kuka järjestää muistotilaisuuden käytännössä?
Muistotilaisuuden järjestäminen kuuluu usein hautauspalvelun tarjoamaan kokonaispalveluun. Hautaustoimisto voi auttaa tilan varaamisessa, tarjoilujen järjestämisessä luotettavien pitopalveluiden kautta sekä tilaisuuden kulun suunnittelussa. Omaiset voivat osallistua järjestelyihin niin paljon tai vähän kuin voimavarat sallivat.
Muistotilaisuuden onnistuminen rakentuu useasta osatekijästä. Sopiva tila, tunnelmaan sopiva tarjoilu ja selkeä ohjelmarunko luovat pohjan, jonka päälle henkilökohtaiset elementit rakentuvat. Valokuvaajan varaaminen tilaisuuteen on mahdollista, ja se voi olla arvokas tapa tallentaa muistoja.
Omaisten ei tarvitse selvittää kaikkia yksityiskohtia itse. Kokenut hautauspalvelu tuntee alueen palveluntarjoajat ja osaa suositella parhaiksi todettuja yhteistyökumppaneita tarjoiluihin ja muihin käytännön järjestelyihin. Tämä säästää omaisten aikaa ja varmistaa, että tilaisuus sujuu hyvin.
Mitä hautajaisten jälkeen täytyy vielä hoitaa?
Hautajaisten jälkeen omaisten täytyy hoitaa perunkirjoitus, joka on lakisääteinen velvollisuus. Sen lisäksi on huolehdittava hautakivijärjestelyistä, mahdollisista testamenttiin liittyvistä toimenpiteistä sekä vainajan asioiden selvittämisestä viranomaisille ja pankeille. Nämä asiat kannattaa hoitaa ajoissa, sillä perunkirjoitukselle on määräaika.
Perunkirjoitus
Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Siihen kuuluu perukirjan laatiminen, sukuselvityksen hankkiminen, kutsujen toimittaminen pesän osakkaille sekä mahdollisesti testamentin tiedoksianto. Hautauspalvelu voi auttaa perunkirjoituksen järjestämisessä ja tarvittavien liitteiden hankkimisessa, jolloin omaisten ei tarvitse selvittää kaikkia yksityiskohtia itse.
Hautakivijärjestelyt
Hautakiven hankinta tai kunnostaminen on asia, joka tulee ajankohtaiseksi hautajaisten jälkeen. Hautakiveen voidaan tehdä kaiverruksia, ja vanha kivi voidaan puhdistaa, uudelleen kullata tai oikaista. Hautakivipalvelut kannattaa tilata hyvissä ajoin, sillä työn toteuttamiseen menee oma aikansa.
Hautajaisten suunnittelu on kokonaisuus, jossa jokainen yksityiskohta merkitsee. Somman Hautauspalvelun asiantunteva henkilökunta on tukenasi kaikissa vaiheissa, läheisen kuolemasta hautajaisten jälkeisiin käytännön asioihin. Ota yhteyttä ja kerro tilanteestasi, niin autamme sinua räätälöimään juuri teille sopivan palvelukokonaisuuden.
