Hautajaisten järjestäminen aloitetaan ottamalla yhteyttä hautaustoimistoon mahdollisimman pian läheisen kuoleman jälkeen. Hautaustoimisto ohjaa omaiset käytännön järjestelyjen läpi vaihe vaiheelta ja voi halutessaan hoitaa lähes kaikki järjestelyt omaisten puolesta. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita omaisilla on hautajaisjärjestelyjen yhteydessä.
Mitä käytännön asioita pitää hoitaa heti läheisen kuoleman jälkeen?
Heti läheisen kuoleman jälkeen tärkeintä on ilmoittaa kuolemasta lääkärille tai viranomaiselle, joka antaa kuolintodistuksen. Sen jälkeen otetaan yhteyttä hautaustoimistoon, joka käynnistää käytännön järjestelyt. Nämä kaksi ensimmäistä askelta luovat pohjan kaikelle muulle.
Kuolintodistus on asiakirja, jota tarvitaan lähes kaikissa hautajaisiin ja perunkirjoitukseen liittyvissä toimenpiteissä. Sairaalassa tai hoitolaitoksessa tapahtunut kuolema hoidetaan usein henkilökunnan toimesta, mutta kotona tai muussa ympäristössä tapahtunut kuolema edellyttää lääkärin tai hätäkeskuksen kontaktointia.
Kun kuolintodistus on saatu, hautaustoimisto voi ottaa vainajan kuljetuksen hoitaakseen ja aloittaa hautajaisten suunnittelun. Omaisille jää tilaa surra, kun käytännön asiat ovat ammattitaitoisissa käsissä. Muita alkuvaiheen tehtäviä ovat hautauspaikan valinta, siunaustilaisuuden ajankohdan sopiminen seurakunnan tai siviiliseremonian järjestäjän kanssa sekä kuolinilmoituksen laadinta.
Kuka järjestää hautajaiset – omaiset itse vai hautaustoimisto?
Hautajaiset voidaan järjestää joko omaisten itse hoitamana, hautaustoimiston avustuksella tai niin, että hautaustoimisto hoitaa käytännössä kaikki järjestelyt. Useimmat omaiset valitsevat jonkinlaisen välimuodon, jossa hautaustoimisto kantaa päävastuun käytännön järjestelyistä.
Hautaustoimiston rooli voi olla hyvin laaja. Ammattitaitoinen hautaustoimisto auttaa arkun tai uurnan valinnassa, siunaustilaisuuden suunnittelussa, papin tai puhujan ja kanttorin varaamisessa, musiikin valinnassa, käsiohjelman toteutuksessa, hautajaiskukkien tilaamisessa sekä muistotilaisuuden järjestämisessä. Tarvittaessa hautaustoimisto voi hoitaa myös kuolinilmoituksen ja perunkirjoitukseen liittyvät alkutoimet.
Omaiset voivat myös halutessaan osallistua järjestelyihin aktiivisesti ja tehdä itselleen merkityksellisiä valintoja esimerkiksi musiikin, kukkien tai tilaisuuden tunnelman suhteen. Hautaustoimiston tehtävä on tukea omaisia heidän toiveidensa mukaisesti, ei korvata heidän tahtoaan. Henkilökohtainen palvelu tarkoittaa juuri sitä, että järjestelyt räätälöidään perheen tarpeiden ja toiveiden pohjalta.
Mitä hautajaisten järjestäminen maksaa?
Hautajaisten kokonaiskustannukset vaihtelevat merkittävästi sen mukaan, millaisia valintoja omaiset tekevät arkun, tilaisuuden laajuuden, kukkien ja muiden palveluiden suhteen. Tarkkoja hintoja ei voi antaa yleisesti, koska jokainen hautajainen on yksilöllinen kokonaisuus.
Kustannuksiin vaikuttavat muun muassa hautausmuoto eli onko kyseessä arkku- vai uurnahautaus, siunaustilaisuuden ja muistotilaisuuden laajuus, hautajaiskukkien määrä ja tyyli, hautakivi sekä mahdolliset lisäpalvelut kuten valokuvaaja tai pitopalvelu. Myös hautausmaksut, kirkolliset maksut ja kuljetuskustannukset ovat osa kokonaisuutta.
Paras tapa saada selkeä kuva kustannuksista on ottaa yhteyttä Somman hautauspalveluun ja pyytää tarjous omaan tilanteeseen sopivasta palvelukokonaisuudesta. Asiantunteva henkilökunta käy tilanteen läpi kanssasi ja auttaa löytämään ratkaisun, joka vastaa sekä toiveita että budjettia.
Miten siunaustilaisuus ja muistotilaisuus eroavat toisistaan?
Siunaustilaisuus on uskonnollinen tai siviiliseremonia, jossa vainaja siunataan hautaan tai tuhkattavaksi. Muistotilaisuus on sen sijaan hautauksen jälkeen järjestettävä kokoontuminen, jossa omaiset ja läheiset muistelevat vainajaa yhdessä. Ne ovat kaksi erillistä tilaisuutta, joilla on eri tarkoitus.
Siunaustilaisuus pidetään yleensä kirkossa, kappelissa tai muussa sovitussa paikassa ja se on luonteeltaan seremoninen. Tilaisuudessa on usein pappi tai muu puhuja, musiikkia, rukouksia tai puheita sekä kukkakoristeita. Arkkuhautauksessa arkku on tilaisuudessa läsnä, tuhkauksessa uurna tai tilaisuus voidaan järjestää ennen tuhkausta.
Muistotilaisuus järjestetään tavallisesti siunaustilaisuuden jälkeen, usein samana päivänä. Se voi olla kodinomainen kokoontuminen tai isompi tilaisuus, johon kuuluu tarjoilu ja yhdessäolo. Muistotilaisuuden tunnelma on usein lämpimämpi ja vapaamuotoisempi kuin siunaustilaisuuden. Hautaustoimisto voi auttaa molempien tilaisuuksien suunnittelussa ja järjestelyissä.
Milloin perunkirjoitus on tehtävä ja kuka sen hoitaa?
Perunkirjoitus on tehtävä lain mukaan kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Se on lakisääteinen toimenpide, jossa kartoitetaan vainajan varallisuus ja velat sekä laaditaan perukirja. Perunkirjoituksen voi hoitaa omainen itse, lakimies tai hautaustoimisto.
Perunkirjoitukseen tarvitaan muun muassa sukuselvitys, joka osoittaa vainajan perilliset, sekä tiedot vainajan omaisuudesta ja veloista. Prosessiin voi kuulua myös testamentin tiedoksianto perillisille sekä tarvittaessa perukirjan osakasluettelon vahvistaminen käräjäoikeudessa.
Perunkirjoitus osuu usein samaan aikaan, kun omaiset käyvät läpi suruaan ja hautajaisten jälkipuintia. Siksi on hyvä tietää, että perunkirjoituksen voi ulkoistaa ammattilaiselle. Somman hautauspalvelu auttaa perunkirjoituksessa ja voi hoitaa esimerkiksi sukuselvityksen hankkimisen, perukirjan laadinnan ja kutsujen toimittamisen. Näin omaisille jää enemmän voimavaroja muuhun.
Tarvitsetko apua hautajaisten järjestämisessä? Somman hautauspalvelun asiantunteva henkilökunta on käytettävissäsi ympäri vuorokauden. Ota yhteyttä ja kerro tilanteestasi, niin autamme sinua eteenpäin askel kerrallaan.
